個人情報保護方針

 一般財団法人函館市住宅都市施設公社(以下「公社」といいます。)は、お客様、取引先および公社の役職員から取得する個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律およびその他の関連法令等を遵守のうえ、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護のため必要な措置を講じます。

 この方針の対象とする個人情報は、公社の事業活動において入手または知り得た個人情報および公社が業務上保有する全ての個人情報とします。
また、個人情報の取扱いおよび管理に携わる役職員は、この方針を遵守します。

  • 1 公社は、お客様、取引先および公社の役職員から個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定します。 取得した個人情報の利用・提供にあたっては、個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、適切に取扱います。
  • 2 公社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、同意いただいた利用目的の範囲内で必要な限りにおいて利用いたします。
  • 3 公社は、取得・保有している個人情報について厳重に管理し、漏えい、滅失または棄損の防止および是正などの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  • 4 公社は、保有する個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持等、適切な管理を実施する方策を講じます。
  • 5 公社は、保有する個人情報について、本人またはその代理人から申し出があった場合は、法律に定めがある場合を除き、利用目的の通知、登録情報の開示、事実と異なる場合の内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を行います。
    個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記担当で受付けます。
  • 6 公社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護等に関する研修等を実施し、役職員に周知徹底します。
    また、法令等の改正があった場合は、公社における安全管理体制の継続的な見直しと改善に取組みます。
  • 7 個人情報に関する担当
    〒041-0806 函館市美原1丁目26番8号
    一般財団法人 函館市住宅都市施設公社 総務部
    TEL:0138-40-3601(平日:8時45分~17時30分)
    休日:土曜日、日曜日、国民の祝日、12月29日~1月3日

 令和2年6月1日
一般財団法人 函館市住宅都市施設公社

個人情報の取扱いについて

一般財団法人函館市住宅都市施設公社(以下「公社」といいます。)は、公社がお預かりする個人情報を保護することが、重要な責務であると認識し、その取扱いを次の様に定め、個人情報の保護に努めます。

(利用目的)

  • 1 公社における個人情報の利用目的は、次のとおりです。
    • (1) ご本人様から直接書面等(Webページ、電子メール等によるものを含む)により取得する個人情報の利用目的
      • ① お客様に関する個人情報
        • ア 公営住宅等の申込、入居、修繕、使用料の収納、退去等の業務のため
        • イ 公園および緑地内施設の利用申込、使用料の請求、利用案内のため
        • ウ 東山墓園の申込、管理料および使用料の収納、返還等の業務のため
        • エ 建築物の確認申請・完了検査申請の申込受付、審査、検査のため
        • オ 確認済証および検査済証を交付したことの証明書の交付のため
        • カ 介護保険住宅改修費支給の事前承認申請・支給申請の申込受付、申請内容の現地確認のため
        • キ 各種セミナーの申込、イベント運営上の諸手続き、連絡や案内のため
        • ク ボランティアの申込、連絡や案内、並びに傷害保険加入手続きのため
        • ケ オートキャンプ場の利用申込、使用料の請求、利用案内のため
        • コ 調査・統計資料の作成、利用状況統計基礎データとして利用するため
      • ② お取引先の皆様に関する個人情報
        業務におけるお取引先様との連絡、契約、施工管理、支払、請求書作成等の事務処理、イベントのお知らせに利用させていただくため
      • ③ 役職員、採用応募者に関する個人情報
        役職者、退職者の人事労務管理、健康管理、採用応募者への連絡および採用選考のため
      • ④ お問合せいただいた方に関する個人情報
        相談・苦情に対する内容確認、連絡のため
    • (2) ご本人様から書面以外により取得する個人情報の利用目的
      • ① 設備等の保守、保安のためのカメラ映像
      • ② 公園のライブカメラ映像
    • (3) ご本人様以外から取得する個人情報の利用目的
      お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがある場合の対応のため

(利用目的以外の取得、利用等)

  • 2 公社は、前項の利用目的以外の目的のため個人情報を利用することはいたしません。
    また、前項以外の目的でご本人様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人様の同意を得た上で行うことといたします。

(個人情報の委託)

  • 3 公社は、ご本人様に提示した利用目的の達成に必要な範囲内で、外部へ業務委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する契約を締結するなど、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。

(第三者提供)

  • 4 公社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
    • (1) 法令に基づく場合
    • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    • (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(個人情報の開示等の請求)

  • 5 ご本人様から提供いただきました個人情報につきましては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。開示等を請求される場合は、下記掲載の個人情報開示等(開示・訂正・利用停止等)請求書を印刷してご記入のうえ、提出してください。なお、その際、公社はご本人を確認させていただいたうえで回答させていただきます。

(苦情・相談について)

  • 6 その他、公社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、下記担当で受付けております。

令和2年6月1日

〒041-0806
函館市美原1丁目26番8号
一般財団法人 函館市住宅都市施設公社
総括個人情報管理者 事務局長
個人情報に関する担当 総務部
TEL:0138-40-3601(平日:9時~17時)
FAX:0138-40-3609
E-mail:kosya@hakodate-jts-kosya.jp

【様式】個人情報開示等(開示・訂正・利用停止等)請求書